Politica de confidențialitate
Ultima actualizare: 24 October 2026
Document preliminar. Acest text a fost redactat de echipa platformei, pe baza practicii uzuale și a legislației aplicabile, dar nu a fost încă verificat de un jurist și poate fi actualizat.
1. Cine prelucrează datele tale
Operatorul de date pentru platforma voluntariada.ro este Asociația Școala de Jocuri (CUI 39374299, înregistrată în Registrul asociațiilor și fundațiilor la Judecătoria Sighetu Marmației, din 17.05.2018, cu sediul în Bulevardul Independenței, bloc 8, apartament 77, Sighetu Marmației, județul Maramureș). Ne poți contacta la contact@voluntariada.ro pentru orice solicitare legată de datele tale personale.
2. Ce date colectăm
Datele colectate diferă după tipul de cont:
- Voluntar: nume, email, telefon, dată nașterii, județ/localitate, fotografie de profil (opțional), domenii de interes, evaluări primite/date, ore de voluntariat, semnătură electronică (pentru documentele semnate în platformă).
- ONG: denumire, date de identificare fiscală, adresă, date de contact, documente de verificare (act de înființare, statut), logo.
Nu stocăm niciodată CNP-ul ca dată separată, interogabilă, în baza de date. Dacă alegi să completezi CNP-ul la semnarea electronică a unui contract de voluntariat, acesta apare doar în documentul PDF final — privat, vizibil strict organizației cu care ai contractul și ție — și nu se salvează nicăieri altundeva.
3. De ce colectăm aceste date
- Pentru a-ți crea și administra contul de pe platformă.
- Pentru a te pune în legătură cu organizații și acțiuni de voluntariat potrivite.
- Pentru a genera documentele prevăzute de Legea 78/2014 (contract de voluntariat, certificat, adeverință), cu bază legală: obligație legală și executarea unei relații contractuale la care ești parte.
- Pentru a calcula distincții și indicatori publici (Meritas, Indice de Satisfacție), cu bază legală: interes legitim, cu scopul de a construi încredere pe platformă.
- Pentru a comunica cu tine (notificări despre acțiuni, documente, distincții).
4. Cui transmitem datele
Datele tale de voluntar sunt vizibile organizației la care participi (sau te înscrii), în limita necesară colaborării. Nu sunt vândute și nu sunt transmise către terți în scop de marketing. Adresa de email nu este niciodată vizibilă unei organizații în interfața platformei. Poți controla ce informații din profilul tău public sunt vizibile, din setările de vizibilitate ale profilului.
5. Cât timp păstrăm datele
Păstrăm datele contului cât timp acesta este activ. Documentele legate de activitatea de voluntariat (contracte, certificate, evidența orelor) pot fi păstrate o perioadă mai lungă, din motive de conformitate legală și evidență istorică a activității tale; perioada exactă va fi precizată aici după verificarea juridică a acestui document.
6. Drepturile tale
Conform Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR), ai dreptul să:
- Accesezi datele pe care le deținem despre tine.
- Ceri rectificarea unor date incorecte sau incomplete.
- Ceri ștergerea contului și a datelor asociate, cu excepția celor pe care suntem obligați legal să le păstrăm.
- Restricționezi sau te opui unei prelucrări.
- Primești datele tale într-un format portabil.
- Depui o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), dacă consideri că drepturile tale nu au fost respectate.
Pentru orice solicitare, scrie-ne la contact@voluntariada.ro.
8. Autentificare cu Google
Poți crea sau accesa contul folosind autentificarea Google. În acest caz, primim de la Google numele, adresa de email și fotografia de profil asociate contului tău Google, strict pentru a-ți crea/identifica contul pe platformă.
9. Securitate
Aplicăm o serie de măsuri tehnice pentru protecția datelor tale:
- Parola contului este stocată criptat, niciodată în text simplu.
- Datele cu caracter personal sensibile (dată nașterii, telefon, adresă și alte date de identificare) sunt criptate la nivel de bază de date.
- Comunicația cu platforma este securizată prin HTTPS.
- Autentificarea în doi factori (2FA) este obligatorie pentru conturile de administrator și pentru membrii organizațiilor, și disponibilă opțional pentru voluntari.
- Încercările repetate de autentificare eșuată sunt limitate automat, ca protecție împotriva atacurilor de tip forță brută.
- Documentele semnate electronic sunt asociate unui hash de integritate, pentru a putea verifica ulterior că documentul nu a fost modificat.
10. Modificarea acestei politici
Putem actualiza această politică periodic. Modificările semnificative vor fi comunicate prin platformă sau prin email.
11. Formular 230 — redirecționarea 3,5%
Unele organizații verificate oferă pe platformă un formular prin care poți redirecționa până la 3,5% din impozitul pe venit (Declarația 230). Când completezi acest formular:
- Colectăm: numele, inițiala tatălui, prenumele, CNP-ul, adresa de domiciliu, adresa de email, opțional telefonul, și semnătura desenată.
- CNP-ul, adresa și emailul NU se salvează în baza noastră de date. Apar doar în documentul PDF generat, care se stochează criptat pe un server privat, se pune la dispoziția organizației beneficiare și ți se trimite ție pe email.
- În baza noastră de date păstrăm doar: numele tău (criptat), fișierul PDF, opțiunea pentru 2 ani, data și ora semnării, adresa IP, textul de consimțământ și data la care organizația a marcat formularul ca „predat la ANAF”.
- Roluri: organizația beneficiară este operatorul de date pentru acest formular; voluntariada.ro prelucrează datele în numele său, ca persoană împuternicită.
- Retenție: rândul și fișierul PDF se șterg automat la termenul ANAF (25 mai) + 90 de zile, sau la 30 de zile după marcarea „predat” — oricare vine prima. Copia primită pe email nu este afectată.
- Formularul public e protejat prin reCAPTCHA (Google) și prin limitarea numărului de trimiteri de pe aceeași conexiune.
- Temeiul legal: consimțământul tău (art. 6 alin. (1) lit. (a) GDPR) și interesul legitim al organizației beneficiare.